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団体旅行の幹事さんチェックリスト

1.旅行プランの企画 (出発の3ヵ月前~)

前回の幹事さんから情報収集 日程、方面、目的を決める
社内アンケート 情報収集
旅行参加者に旅行の目的について確認 旅行会社に見積もりを依頼

2.旅行の手配・詳細決定 (出発の2ヵ月前~)

旅行会社に手配の打ち合わせ・依頼 宴会の内容確認
観光情報の収集 席順・部屋割りの作成
参加確認 旅行代金の支払い

3.出発前準備 (2週間前~)

景品など必要なものの準備 席札作成
団体旅行保険加入 参加人数の再確認
旅行会社に日程・手配内容の最終確認  

4.出発前準備 (前日)

参加人数の最終確認 宿泊クーポンやチケットの確認
集合時間・場所の最終連絡 旅行全体のシミュレーション
必要に応じて買い出し  

5.出発当日

早めに集合して準備  
旅行中のスケジュール管理